Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text die männliche Form der Ansprache verwendet. Damit werden alle Geschlechter gleichzeitig angesprochen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Bewerbungsphase
Wo kann das Bewerbungsvideo hochgeladen werden? Im Upload-Feld können keine Video-Formate eingefügt werden.
Das Bewerbungsvideo muss als YouTube-Link zur Verfügung gestellt werden. Hierfür musst du das Bewerbungstool bis zur Frage: „Möchtest du einen Einzelsportler oder eine Mannschaft anmelden? *“ ausfüllen. Anschließend öffnet sich ein weiteres Fenster in dem auch das Bewerbungsvideo und weitere Informationen abgefragt werden.
Wie stelle ich mein Bewerbungsvideo bei YouTube zur Verfügung?
- YouTube-Account erstellen
- Video im Privatmodus hochladen
- Den YouTube-Link im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars angeben
Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?
Nach Ende der Bewerbungsphase (15.11.2023) nehmen wir, unabhängig von dem Erfolg der Bewerbung, Kontakt zu allen Bewerber:innen auf. Dies kann circa 3-4 Wochen in Anspruch nehmen. In der Zwischenzeit bitten wir dich von Rückfragen abzusehen.
Kann ich Unterlagen oder Informationen nachreichen, wenn ich etwas vergessen habe?
Nein, das ist leider nicht möglich. Bitte achte bei deiner Bewerbung darauf, alle Bewerbungsunterlagen vollständig einzureichen und nimm dir dafür ausreichend Zeit. Je Sportler:in/Mannschaft ist nur eine Bewerbung zulässig.
Wie alt muss/darf ich sein, um mich für eine Förderung bei VW FS zu bewerben?
Wir fördern Talente im Alter von 13-23 Jahren. Hier gilt die Jahrgangsregelung. Maßgeblich dafür ist das Vertragsjahr/Förderjahr. Für eine Förderung im Jahr 2024 musst du also dem Geburtsjahr von 2001 bis 2011(einschließlich) angehören.
Für Mannschaften gilt dieselbe Altersregelung. Diese muss auf mindestens 80% der Mannschaftsmitglieder zutreffen. Beispiel: Von 10 Mannschaftsmitgliedern sind 8 Talente im Alter von 13-23 Jahre, ein Talent ist 11 Jahre alt, ein weiteres Talent ist 25 Jahre alt. Bei diesem Beispiel wäre eine Förderung möglich.
Allgemeine Fragen
Bei wem kann ich mich melden, wenn meine Frage in den FAQ‘s nicht beantwortet wurde?
Melde dich gerne über das Postfach: sporttalente@vwfs.com
Wir checken das Postfach regelmäßig und versuchen dein Anliegen schnellstmöglich zu beantworten.
Wie bekomme ich meine von VWFS zur Verfügung gestellte Bekleidung?
Du bekommst einen Merchandise-Gutschein von uns, für den du dir eine Basecap oder Mütze, sowie zwei Teile aus dem Bereich Oberbekleidung aussuchen kannst. Der Gutschein kann auf der Sporttalente-Website unter folgendem Link eingelöst werden:
Wie wird mit dem Branding weiterer Bekleidung bzw. Sportequipment umgegangen? Gebt ihr Größen für Sticks und Aufdrucke vor bzw. stimmen wir diese für die Wettkampfbekleidung mit euch ab? Wer darf die Beschriftung/Beflockung machen? Soll Trainingskleidung auch gebrandet werden?
Wer über die bereitgestellten Merchandise-Artikel hinaus noch Kleidung o.ä. bedrucken oder besticken lassen möchte, kann dies gerne auf eigene Initiative tun. Hierfür stellen wir auf Nachfrage unsere Logos bereit. Die Kosten für dieses Branding übernehmen wir allerdings nicht.
Da sich das Corporate Design in einem großen Unternehmen sehr komplex darstellt, muss jede eigenständig veranlasste Logoverwendung mit uns abgestimmt werden. Dafür könnt ihr uns einen Entwurf oder eine Veranschaulichung zukommen lassen, damit wir das Gesamtdesign prüfen können.
Wie wird die Bekleidung für die Trainer gehandhabt? Erhalten die Trainer – im Sinne des durchgängigen Erscheinungsbildes bei Gruppenfotos - auch die VWFS Kleidung?
Ja, je nach Mannschaftsgröße erhalten auch ein bis drei Betreuer einen Merchandise-Gutschein.
Habe ich eine Möglichkeit auf Weiterförderung, wenn ich für das kommende Förderjahr älter als 23 Jahre alt bin?
Wenn du bereits ein Teil des Nachwuchsförderungsprogramms von VWFS bist, dann besteht die Möglichkeit auf eine Weiterförderung auch wenn du älter als 23 Jahre bist.
Wie kann ich die Weiterförderung für das Programm beantragen?
Über das vereinfachte Bewerbungsverfahren kann eine Weiterförderung beantragt werden. Hierfür musst du bestimmte Fragen beantworten, die du am Ende des Förderjahres an deine angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt bekommst. Auf diese E-Mail kannst du dann antworten und dich für eine Weiterförderung bewerben.
Muss ich jeden Social Media Post vorher mit VWFS absprechen? Was muss ich bei meinen Social-Media-Postings beachten?
Nein, Postings müssen generell nicht mit uns abgesprochen werden. Melde dich aber gerne vorab, falls Unsicherheiten oder Fragen bestehen. Postings, die Ausstattung von VW FS (Pullover, Shirt, Trinkflasche, etc.) zeigen oder auf die Förderung von VW FS verweisen, sind wettbewerbsrechtlich als „werblich“ einzustufen und müssen entsprechend gekennzeichnet werden. Zur Kennzeichnung verwendest du bei diesen Postings das Label „Bezahlte Werbepartnerschaft“ und wählst hier vwfs_de aus.
Vertragsfragen
Der Verein/Verband, bei dem ich gemeldet bin, wird durch einen Finanzdienstleister gesponsort. Entsteht dadurch ein Konflikt bezüglich der Branchenexklusivität im Sponsoringvertrag?
Nein, wir sehen darin keinen Konflikt. Für VWFS ist maßgeblich, dass du als Förderungsempfänger:in uns eine Branchenexklusivität gewährst und keine weiteren Förder- oder Sponsoringverträge mit Finanzdienstleistern hast. Du solltest deinen Verein oder Verband jedoch darüber informieren, dass du die Absicht hast, einen Sponsoringvertrag mit einem (anderen) Finanzdienstleister zu schließen.
Eines meiner Elternteile ist im öffentlich-rechtlichen Dienst beschäftigt. Entsteht hierbei ein Problem bezüglich der „Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption“ im §5 des Sponsoringvertrages?
Solche Fälle prüfen wir individuell in Zusammenarbeit mit unserer Compliance-Abteilung. Solltest du eine Förderzusage von uns erhalten, sende bitte eine E-Mail an Sporttalente@vwfs.com mit der genauen Funktion von dir oder deines Elternteils.
Was ist mit den Content-Produktionen im Trainings- und Wettkampfumfeld gemeint und wie soll dies umgesetzt werden?
Bitte dokumentiere in deinen Postings, wie du in deinem Trainingsalltag und bei Wettkämpfen konkret von der Sporttalente-Förderung profitierst. Vielleicht war es dir möglich neue Trainingsgeräte zu beschaffen oder deine Trainingsbedingungen zu professionalisieren. Lade uns bei diesen Postings gerne als CO-Autor ein, sodass wir die Beiträge auch auf unseren Kanälen teilen können.
Was passiert wenn ich mich während des Förderzeitraums verletze? Wird der Sponsoringvertrag dann direkt gekündigt?
Verletzungen im Leistungssport sind ganz normal. Bitte melde dich unter der E-Mail-Adresse Sporttalente@vwfs.com mit Angabe der voraussichtlichen Ausfallzeit. Wir besprechen dann individuell die weitere Vorgehensweise.
Fördersummenthematik
Wie wird die Fördersumme ausgezahlt?
Die gesamte Fördersumme wird einmalig für das Kalenderjahr 2024 ggf. zuzüglich gesetzlich geschuldeter Umsatzsteuer, nach Stellung einer formell und inhaltlich korrekten Rechnung durch den Förderempfänger oder gegen Erstellung einer Gutschrift gem. §14 Abs. 2 S. 2 UStG gezahlt. Die Auszahlung erfolgt auf ein von dir benanntes, deutsches Bankkonto.
Wie stellt sich die Fördersumme zusammen? Welche Kosten werden in Bezug auf das Nachwuchsförderungsprogramm von VWFS übernommen?
Die Fördersumme setzt sich aus allen Kosten zusammen, die für die Ausübung der Sportart und für die Vorbereitung auf Wettbewerbe anfallen. Wichtig zu berücksichtigen ist, dass die einkalkulierten Kosten im Förderzeitraum anfallen. Hierzu gehören beispielsweise:
- Reise- und Fahrtkosten
- Kosten für Trainingslager
- Kosten für notwendiges Sportequipment
- Kosten für notwendige Sportkleidung
- Trainerhonorare
- Gebühren für Wettkämpfe
Welche Informationen müssen wir angeben, um die Fördersumme ausgezahlt zu bekommen?
Wie werden Veränderungen bei meinem Förderbedarf gehandhabt? Kann die Fördersumme im Nachhinein angepasst werden, wenn beispielweise eine Teilnahme an einem Wettbewerb spontan dazukommt?
Die Fördersumme kann nachträglich angepasst werden, wenn sich der Förderbedarf im Rahmen der Richtlinien verändert (wie beispielsweise das Hinzukommen einer weiteren Teilnahmegebühr für einen Wettbewerb o.Ä.) Die Fördersumme kann bis zu +10% der beantragten Fördersumme erweitert werden.
Wie muss eine formell und inhaltlich korrekte Rechnung aussehen, wenn ich mich dafür entscheide die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG NICHT in Anspruch zu nehmen?
Folgende Punkte müssen bei der Rechnungsstellung berücksichtigt werden:
- Name und Adresse des Rechnungsempfängers
- Name und Adresse des Rechnungsstellers
- Rechnungsnummer
- Ausstellungsdatum
- Leistungszeitpunkt
- Leistungsbeschreibung
- Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt
- Bankverbindung, auf die die Fördersumme gezahlt werden soll
- Steuernummer
Wie wird die Gutschrift gem. §14 Abs. 2 S.2 UStG erstellt?
Wenn das entsprechende Formular „Auszahlung der Fördersumme“ von dir vollständig ausgefüllt und an die Sponsoringabteilung weitergeleitet wurde, dann erstellt das Sponsoring-Team von VWFS den Gutschriftbeleg und schickt dir eine Kopie des Belegs für die eigenen Unterlagen.
Wie wird verfahren, wenn ich die gesamte Fördersumme nicht bis Ende des Jahres ausgeschöpft habe?
Die Höhe der Fördersumme basiert auf Ausgabenbasis. Grundsätzlich sind nicht getätigte Ausgaben am Ende des Förderzeitraumes zurückzuzahlen. Für Ausgaben, die unerwartet doch nicht getätigt werden müssen, können ersatzweise andere förderfähige Ausgaben vorgenommen werden. Hierfür musst du am Ende des Förderzeitraumes eine Änderungskalkulation einreichen.