FAQs | Sporttalente VW FS

Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text die männliche Form der Ansprache verwendet. Damit werden alle Geschlechter gleichzeitig angesprochen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Bewerbungsphase
Allgemeine Fragen
Vertragsfragen
Fördersummenthematik

Bewerbungsphase

Das Bewerbungsvideo muss als YouTube-Link zur Verfügung gestellt werden. Hierfür musst du das Bewerbungstool bis zur Frage: „Möchtest du einen Einzelsportler oder eine Mannschaft anmelden? *“ ausfüllen. Anschließend öffnet sich ein weiteres Fenster in dem auch das Bewerbungsvideo und weitere Informationen abgefragt werden.

Wir fördern Talente im Alter von 13-23 Jahren. Hier gilt die Jahrgangsregelung. Maßgeblich dafür ist das Vertragsjahr/Förderjahr.

Für Mannschaften gilt dieselbe Altersregelung. Diese muss auf mindestens 80% der Mannschaftsmitglieder zutreffen. Beispiel: Von 10 Mannschaftsmitgliedern sind 8 Talente im Alter von 13-23 Jahre, ein Talent ist 11 Jahre alt, ein weiteres Talent ist 25 Jahre alt. Bei diesem Beispiel wäre eine Förderung möglich.

Allgemeine Fragen

Wer über die bereitgestellten Merchandise-Artikel hinaus noch Kleidung o.ä. bedrucken oder besticken lassen möchte, kann dies gerne auf eigene Initiative tun. Hierfür stellen wir auf Nachfrage unsere Logos bereit. Die Kosten für dieses Branding übernehmen wir allerdings nicht.

Da sich das Corporate Design in einem großen Unternehmen sehr komplex darstellt, muss jede eigenständig veranlasste Logoverwendung mit uns abgestimmt werden. Dafür könnt ihr uns einen Entwurf oder eine Veranschaulichung zukommen lassen, damit wir das Gesamtdesign prüfen können.

Nein, Postings müssen generell nicht mit uns abgesprochen werden. Melde dich aber gerne vorab, falls Unsicherheiten oder Fragen bestehen. Postings, die Ausstattung von VW FS (Pullover, Shirt, Trinkflasche, etc.) zeigen oder auf die Förderung von VW FS verweisen, sind wettbewerbsrechtlich als „werblich“ einzustufen und müssen entsprechend gekennzeichnet werden. Zur Kennzeichnung verwendest du bei diesen Postings das Label „Bezahlte Werbepartnerschaft“ und wählst hier vwfs_de aus.

Vertragsfragen

Nein, wir sehen darin keinen Konflikt. Für VWFS ist maßgeblich, dass du als Förderungsempfänger:in uns eine Branchenexklusivität gewährst und keine weiteren Förder- oder Sponsoringverträge mit Finanzdienstleistern hast. Du solltest deinen Verein oder Verband jedoch darüber informieren, dass du die Absicht hast, einen Sponsoringvertrag mit einem (anderen) Finanzdienstleister zu schließen.

Bitte dokumentiere in deinen Postings, wie du in deinem Trainingsalltag und bei Wettkämpfen konkret von der Sporttalente-Förderung profitierst. Vielleicht war es dir möglich neue Trainingsgeräte zu beschaffen oder deine Trainingsbedingungen zu professionalisieren. Lade uns bei diesen Postings gerne als CO-Autor ein, sodass wir die Beiträge auch auf unseren Kanälen teilen können.

Fördersummenthematik

Die gesamte Fördersumme wird einmalig für das entsprechende Kalenderjahr ggf. zuzüglich gesetzlich geschuldeter Umsatzsteuer, nach Stellung einer formell und inhaltlich korrekten Rechnung durch den Förderempfänger oder gegen Erstellung einer Gutschrift gem. §14 Abs. 2 S. 2 UStG gezahlt. Die Auszahlung erfolgt auf ein von dir benanntes, deutsches Bankkonto.

Die Fördersumme setzt sich aus allen Kosten zusammen, die für die Ausübung der Sportart und für die Vorbereitung auf Wettbewerbe anfallen. Wichtig zu berücksichtigen ist, dass die einkalkulierten Kosten im Förderzeitraum anfallen. Hierzu gehören beispielsweise:

Reise- und Fahrtkosten
Kosten für Trainingslager
Kosten für notwendiges Sportequipment
Kosten für notwendige Sportkleidung
Trainerhonorare
Gebühren für Wettkämpfe

Folgende Punkte müssen bei der Rechnungsstellung berücksichtigt werden:

Name und Adresse des Rechnungsempfängers
Name und Adresse des Rechnungsstellers
Rechnungsnummer
Ausstellungsdatum
Leistungszeitpunkt
Leistungsbeschreibung
Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt
Bankverbindung, auf die die Fördersumme gezahlt werden soll
Steuernummer

Die Höhe der Fördersumme basiert auf Ausgabenbasis. Grundsätzlich sind nicht getätigte Ausgaben am Ende des Förderzeitraumes zurückzuzahlen. Für Ausgaben, die unerwartet doch nicht getätigt werden müssen, können ersatzweise andere förderfähige Ausgaben vorgenommen werden. Hierfür musst du am Ende des Förderzeitraumes eine Änderungskalkulation einreichen.

FAQ.

Bewerbungsphase

Wo kann das Bewerbungsvideo hochgeladen werden? Im Upload-Feld können keine Video-Formate eingefügt werden.

Wie stelle ich mein Bewerbungsvideo bei YouTube zur Verfügung?

Wann erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Bewerbung?

Kann ich Unterlagen oder Informationen nachreichen, wenn ich etwas vergessen habe?

Wie alt muss/darf ich sein, um mich für eine Förderung bei VW FS zu bewerben?

Allgemeine Fragen

Bei wem kann ich mich melden, wenn meine Frage in den FAQ‘s nicht beantwortet wurde?

Wie wird mit dem Branding weiterer Bekleidung bzw. Sportequipment umgegangen? Gebt ihr Größen für Sticks und Aufdrucke vor bzw. stimmen wir diese für die Wettkampfbekleidung mit euch ab? Wer darf die Beschriftung/Beflockung machen? Soll Trainingskleidung auch gebrandet werden?

Wie wird die Bekleidung für die Trainer gehandhabt? Erhalten die Trainer – im Sinne des durchgängigen Erscheinungsbildes bei Gruppenfotos - auch die VWFS Kleidung?

Habe ich eine Möglichkeit auf Weiterförderung, wenn ich für das kommende Förderjahr älter als 23 Jahre alt bin?

Wie kann ich die Weiterförderung für das Programm beantragen?

Muss ich jeden Social Media Post vorher mit VWFS absprechen? Was muss ich bei meinen Social-Media-Postings beachten?

Vertragsfragen

Der Verein/Verband, bei dem ich gemeldet bin, wird durch einen Finanzdienstleister gesponsort. Entsteht dadurch ein Konflikt bezüglich der Branchenexklusivität im Sponsoringvertrag?

Eines meiner Elternteile ist im öffentlich-rechtlichen Dienst beschäftigt. Entsteht hierbei ein Problem bezüglich der „Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption“ im §5 des Sponsoringvertrages?

Was ist mit den Content-Produktionen im Trainings- und Wettkampfumfeld gemeint und wie soll dies umgesetzt werden?

Was passiert wenn ich mich während des Förderzeitraums verletze? Wird der Sponsoringvertrag dann direkt gekündigt?

Fördersummenthematik

Wie wird die Fördersumme ausgezahlt?

Wie stellt sich die Fördersumme zusammen? Welche Kosten werden in Bezug auf das Nachwuchsförderungsprogramm von VWFS übernommen?

Welche Informationen müssen wir angeben, um die Fördersumme ausgezahlt zu bekommen?

Wie werden Veränderungen bei meinem Förderbedarf gehandhabt? Kann die Fördersumme im Nachhinein angepasst werden, wenn beispielweise eine Teilnahme an einem Wettbewerb spontan dazukommt?

Wie muss eine formell und inhaltlich korrekte Rechnung aussehen, wenn ich mich dafür entscheide die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG NICHT in Anspruch zu nehmen?

Wie wird die Gutschrift gem. §14 Abs. 2 S.2 UStG erstellt?

Wie wird verfahren, wenn ich die gesamte Fördersumme nicht bis Ende des Jahres ausgeschöpft habe?